In RGS staan alle grootboekrekeningen die bedrijven nodig hebben om te rapporteren aan overheden (Belastingdienst, KvK, CBS), banken en andere publieke en private organisaties. Daarnaast zijn er grootboekrekeningen opgenomen die veel gebruikt worden voor interne rapportages.
De kern van RGS is de referentiecode. De referentiecode is een unieke lettercode die is gekoppeld aan een bepaalde grootboekrekening. Deze referentiecode wordt vervolgens door de software gebruikt om te koppelen aan andere software. In RGS zijn ook rekeningnummers opgenomen. Deze nummers zijn niet verplicht en dienen als voorbeeld, maar ze kunnen worden overgenomen mocht u het Referentie GrootboekSchema gaan gebruiken als uw eigen schema. Aan de andere kant kunt u ook slechts de referentiecodes van het RGS koppelen aan uw eigen rekeningnummers en omschrijving.