
In deze rubriek vragen we bedrijven naar de rol van RGS in hun producten of diensten. Dit keer aan het woord Rob de Louw, adviseur en accountant bij VAART Adviseurs & Accountants uit Weert.
VAART Adviseurs & Accountants is specialist op het gebied van accountancy, fiscaliteit, juridische en organisatorische zaken voor ondernemers en familiebedrijven. ‘Kwaliteit en efficiëntie, dat is altijd ons streven’, valt op de website te lezen. Hierin fungeert RGS als onmisbare schakel.
Wat is voor jullie de reden geweest om met RGS aan de slag te gaan?
“Wij hechten veel waarde aan uniformiteit in rekeningschema’s”, begint De Louw zijn verhaal. “Daarom hebben wij bestaande rekeningschema’s gekoppeld aan de referentiecodes van RGS. In beginsel was dit ook de bedoeling van RGS. Nu blijkt het een belangrijk en onmisbaar element te zijn in de koppeling vanuit onze financiële administraties naar andere pakketten.”
Wat hebben jullie precies met RGS geïmplementeerd?
De Louw: “We hebben onze Twinfield administraties omgenummerd naar één standaard RGS-schema. Dit is een paar jaar geleden geïmplementeerd met ondersteuning van Twinfield. In overleg met onze relatiebeheerder is een medewerker van Twinfield ingeschakeld die ons door het proces heeft begeleid. Deze transitie heeft – mede door een efficiënte samenwerking – slechts één maand in beslag genomen.”
Welke voordelen heeft dit jullie opgeleverd?
“Uniformiteit en tijdwinst door betere efficiëntie”, vertelt De Louw, zonder dat hij lang over deze vraag hoeft na te denken. “De tijdwinst zit met name in verslaggeving en het doorzetten naar andere pakketten zoals Visionplanner en Nextens. Wij maken gebruik van dashboards in Visionplanner en Visionplanner Compilation. Als het rekeningschema gekoppeld is aan RGS rubrieken, dan hoef je voor SBR verder handmatig niets te doen. Stel dat je koppelingen wel handmatig zou moeten verwerken, dan ben je al snel één á anderhalf uur bezig in een jaarrekening dossier. Dat gaat nu met één druk op de knop.”
Wat wil je zeggen tegen organisaties die twijfelen of ze RGS willen implementeren?
“Gewoon doen. Het kost wel wat tijd om te implementeren maar daarna heb je er alleen maar baat bij”, besluit De Louw.