In deze rubriek vragen we bedrijven naar de rol van RGS in hun producten of diensten. Dit keer aan het woord Arie van Klompenburg, Power BI Consultant bij Davista.
Davista helpt bedrijven om waardevolle inzichten uit hun data te halen met behulp van Power BI-dashboards. Inzicht in de prestaties van de onderneming, het product, de afdeling, de medewerker enzovoorts. Overzichtelijk, to the point en gericht op het ondernemen van actie.
“Met ons koppelingsplatform PowerBIConnector.nl bieden we diverse Power BI Connectors en Power BI Templates aan. Onder andere koppelingen voor Exact Online, AFAS, Twinfield en Boekhoud Gemak. Eén van onze templates is een financieel dashboard gebaseerd op RGS”, aldus Van Klompenburg. “Onze klanten zijn bedrijven en accountants- / administratiekantoren, voornamelijk in het mkb-segment. Op dit moment zijn er ruim 2.200 bedrijven gekoppeld aan ons platform.”
Wat is voor jullie de reden geweest om met RGS aan de slag te gaan?
“Met onze Power BI Connectors kunnen we de data op een gestructureerde manier inlezen in Power BI”, aldus Van Klompenburg, die ruim 25 jaar ervaring heeft in de financiële en IT sector. “Voor de lay-out van de resultatenrekening en balans waren we echter nog afhankelijk van de inrichting binnen het boekhoudpakket, waardoor een vaste structuur ontbrak.”
“Hoewel we bekend waren met RGS, hadden we het nog niet toegepast in Power BI. Door berichten in de media kwam RGS opnieuw onder de aandacht, wat ons ertoe aanzette de mogelijkheden te verkennen. Ons doel: nog meer standaardisatie in de dashboards. In de praktijk bleek RGS eenvoudig toe te passen – veel makkelijker dan we aanvankelijk hadden verwacht.”
Wat heb je met RGS geïmplementeerd en bereikt?
Van Klompenburg: “We hebben een standaard financieel dashboard in Power BI ontwikkeld, gebaseerd op RGS. De indeling van de resultatenrekening en balans volgt de RGS-structuur. Hiervoor leveren we een aantal RGS-versies mee in deze templates. De mapping van grootboekrekeningen naar RGS-codes wordt ingelezen vanuit het boekhoudpakket. Momenteel ondersteunen we Exact Online, AFAS, Twinfield en Boekhoud Gemak.”
“Wat we ermee hebben bereikt? Een belangrijk voordeel van RGS is dat we in de Power BI templates nu meer inhoudelijke analyses standaard kunnen meeleveren. Omdat alle posten geclassificeerd zijn, hebben we bijvoorbeeld een set met financiële kengetallen standaard in de template opgenomen.”
Welke voordelen heeft dit voor jullie klanten opgeleverd?
“Het grootste voordeel is tijdsbesparing door standaardisatie”, zegt Van Klompenburg. “Onze klanten gebruiken nu dashboard templates die standaard nog uitgebreider zijn. Dat kost hen geen extra tijd, maar is out-of-the-box beschikbaar. Verder zijn de dashboard templates door deze standaardisatie eenvoudiger uit te rollen over meerdere administraties. Zeker bij administratie- en accountantskantoren maakt dat het praktisch toepasbaar.”
Zijn er ook nadelen van RGS? Zo ja, welke?
“RGS is een erg uitgebreide standaard is. Daarom hebben we in onze templates gekozen om RGS tot en met niveau 4 op te nemen en bepaalde extensies, zoals die voor woningcorporaties, weg te laten. Daarnaast hebben sommige termen, zoals bijvoorbeeld ‘Lasten uit hoofde van personeelsbeloningen’, een nogal formele klank – niet ideaal voor een dashboard. Gelukkig is dit goed aan te passen, zodat de informatie helder en praktisch bruikbaar blijft.”
Wat wil je zeggen tegen organisaties die twijfelen of ze RGS willen implementeren?
“RGS biedt structuur, efficiëntie en standaardisatie – en dat levert tijdwinst en betere analyses op. Door RGS te implementeren, leg je een solide basis voor consistente financiële rapportages en dashboards met diepgaandere inzichten. Twijfel je nog? Begin klein, ervaar de voordelen en bouw stap voor stap verder”, besluit Van Klompenburg.